★ 5.0 på Google · 64 recensioner
Personalfest och julbord 2026
Är personalfesten avdragsgill?
Middag och alkohol ger inget avdrag i deklarationen. Är företaget momspliktigt drar ni av momsen på högst 300 kr exkl. moms per person.
Kort svar
Det korta svaret
En personalfest är intern representation. Svaret beror på om ni menar de anställdas skatt, avdraget i deklarationen eller momsen.
- För de anställda är maten och drycken på festen en skattefri förmån.
- I deklarationen ger middag, julbord och alkohol inget avdrag. Kringkostnader som lokalhyra och underhållning ger avdrag med högst 180 kr per person.
- Momsen på mat och dryck drar ni av på högst 300 kr exkl. moms per person och tillfälle, alkoholen inräknad, om företaget är momspliktigt.
- Högst två fester per år ger avdrag.
- Bokför på 7631 och 7632 och anteckna vilka som var med och varför.
Intern representation
Vad räknas som intern representation?
För de anställdas skatt räknar Skatteverket de här sammankomsterna som intern representation:
- personalfester, till exempel julbordet
- personalutflykter och andra trivselaktiviteter
- kickoff, grupputveckling och liknande interna möten
- interna kurser och informationsmöten med personalen
- planeringskonferenser, till exempel om budget och personalfrågor
Arbetsluncher räknas inte. Där är fri mat en skattepliktig förmån.
Sammankomsten ska vara tillfällig och kortvarig: inget möte som hålls varje eller varannan vecka, och högst en vecka lång.
Bjuder ni med familjen gäller samma regler för dem: maka, make, sambo och hemmavarande barn. Det gäller även pensionerad personal.
Dokumentera sammankomsten. Av underlaget bör det framgå i vilket sammanhang den hölls, syftet, innehållet och vilka som var med.
För företagets avdrag är kurser och konferenser inte representation. En informationsdag med föreläsningar är en konferens: den dras av som konferenskostnad, och momsen på till exempel lunchen drar ni av helt. En kickoff kan därför vara både och: programmet under dagen räknas som konferens och festen efteråt som personalfest.
Inkomstskatt
Avdrag i deklarationen
I företagets inkomstdeklaration ger maten och drycken avdrag bara som enklare förtäring. Kringkostnaderna har ett tak per person.
| Kostnad | Avdrag per person |
|---|---|
| Middag, lunch eller julbord | 0 kr |
| Alkohol: starköl, vin och sprit | 0 kr |
| Enklare förtäring: kaffe, te, bullar, frukt eller en enklare smörgås | Högst 60 kr. Kostar det mer blir det inget avdrag alls. |
| Kringkostnader: lokalhyra och underhållning | Högst 180 kr |
Beloppen gäller exklusive moms. Har företaget ingen momspliktig verksamhet höjs taken med momsen.
Avdrag ges för högst två personalfester per år, och det gäller även momsen. Enligt Skatteverket har mer påkostade firmafester i allmänhet så stora inslag av personlig gästfrihet att avdragsrätten minskar eller helt försvinner.
Kringkostnader är enligt Skatteverket till exempel lokalhyra, hyra av bord och stolar och underhållning som musik. Vad en kostnad räknas som avgörs av vad den är, inte av hur fakturan är uppställd. Be ändå om en faktura där mat, alkohol och övrigt står var för sig, eftersom momsavdraget räknas fram ur de faktiska kostnaderna.
Moms
Momsen på julbord och personalfest
Driver företaget momspliktig verksamhet drar ni av momsen på mat och dryck på högst 300 kr exkl. moms per person och tillfälle, alkoholen inräknad.
| Kostnad per person | Momsavdrag |
|---|---|
| Mat och dryck för högst 300 kr exkl. moms | Hela momsen |
| Mat och alkoholfri dryck för mer än 300 kr, med 12 procent moms | Högst 36 kr per person (12 procent av 300 kr) |
| Mat och alkohol för mer än 300 kr exkl. moms | Proportionering: 12 procent på matens del och 25 procent på alkoholens del av 300 kr. Eller schablon: 46 kr per person, om momsen är minst 46 kr. |
| Kringkostnader, till exempel hyra av bord och stolar eller musikunderhållning | Momsen på högst 180 kr exkl. moms per person och tillfälle |
Momssatserna: mat och alkoholfri dryck på restaurang eller med catering 12 procent; sprit, vin och starköl 25 procent. Färdiglagad mat utan servering, till exempel för avhämtning, är livsmedel med 6 procent moms sedan den 1 april 2026. Har maten 6 procent moms blir schablonen 33 kr per person.
Räkneexempel
Julbord för 20 personer
Ett företag med momspliktig verksamhet bjuder 20 anställda på julbord på en restaurang. Per person kostar maten 400 kr och alkoholdryckerna 200 kr, exklusive moms.
- Fakturan: 20 × 600 kr är 12 000 kr, plus 1 960 kr moms (48 kr på maten och 50 kr på alkoholen per person). Totalt 13 960 kr.
- Momsavdrag med proportionering: maten är två tredjedelar av kostnaden och alkoholen en tredjedel. Av 300 kr blir det 200 kr mat × 12 procent = 24 kr och 100 kr alkohol × 25 procent = 25 kr. Alltså 49 kr per person, 980 kr för alla.
- Momsavdrag med schablon: 46 kr × 20 = 920 kr. Här ger proportioneringen mer.
- Avdrag i deklarationen: 0 kr. Middag och alkohol ger inget avdrag.
- Kostnaden i bokföringen: 12 000 kr plus den moms ni inte får dra av, 980 kr. Alltså 12 980 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill | 12 980 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 980 | |
| 1930 Företagskonto | 13 960 |
Tabellen visar bokföringen när ni betalar. Med fakturametoden bokför ni fakturan först mot 2440 Leverantörsskulder och betalningen sedan från 1930.
Hade festen också haft en lokal eller underhållning för 200 kr exkl. moms per person, hade 180 kr per person av den gett avdrag på 7631 och resten hamnat på 7632.
Bokföring
Så bokför ni personalfesten
Kontona är BAS-kontoplanens för 2026.
Anteckna vilka och varför
Spara fakturan och skriv vilka som var med och syftet med festen. Det ska framgå när ni bokför representationen.
Dela upp kostnaden
Det som ger avdrag i deklarationen bokför ni på 7631 Personalrepresentation, avdragsgill, och resten på 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill. Middag och alkohol hamnar på 7632.
Kringkostnader upp till taket
Lokalhyra och underhållning: högst 180 kr per person på 7631, resten på 7632.
Momsen på 2641
Den moms ni får dra av bokför ni på 2641 Debiterad ingående moms och redovisar i fält 48 i momsdeklarationen. Resten av momsen blir en del av kostnaden.
Kunder på 6071 och 6072
Bjuder ni kunder är det extern representation. Den bokförs på 6071 Representation, avdragsgill, och 6072 Representation, ej avdragsgill.
Uppdaterad 23 oktober 2026
Källor
Guiden sammanfattar Skatteverkets regler och BAS-kontoplanen som de ser ut i oktober 2026. Den är ingen skatterådgivning: stäm av ert fall med er redovisningsbyrå eller med Skatteverket.
- Kostförmån, personalfester och intern representation, Skatteverket
- Avdrag för moms vid representation, Skatteverket
- Representation, Rättslig vägledning, Skatteverket
- Momssatser: livsmedel eller restaurangtjänst, Skatteverket
- Avdragslexikon för företag: representation, Skatteverket
- BAS-kontoplanen 2026, BAS
Planera festen
Idéer till personalfesten
5.0 på Google · 64 recensioner · Svar samma vardag
Planerar ni personalfesten?
Vi gör baren och kvällens aktivitet.
Skicka en förfrågan så får ni en offert samma vardag.
Vanliga frågor om personalfest och skatt
Är personalfesten skattefri för de anställda?
Ja. Mat och dryck på en personalfest är en skattefri förmån, eftersom festen räknas som intern representation. Festen ska vara tillfällig och kortvarig, och samma regler gäller familjemedlemmar och pensionerad personal som ni bjuder med.
Hur många personalfester per år är avdragsgilla?
Högst två per år, enligt Skatteverket. Det gäller både avdraget i deklarationen och momsen. Julbordet är en personalfest och följer samma regler.
Är julbordet avdragsgillt?
Inte maten och drycken: middag och alkohol ger inget avdrag i deklarationen. Kringkostnader som lokalhyra och underhållning ger avdrag med högst 180 kr per person, och momsen på maten och drycken drar ni av på högst 300 kr exkl. moms per person, om företaget är momspliktigt.
Är alkoholen avdragsgill?
Inte i deklarationen: starköl, vin och sprit räknas aldrig som enklare förtäring. Momsen på alkoholen drar ni däremot av, inom 300 kr exkl. moms per person och tillfälle.
Hur mycket moms får vi dra av på julbordet?
Kostar maten och drycken högst 300 kr exkl. moms per person drar ni av hela momsen. Kostar den mer drar ni av momsen på 300 kr: med bara mat och alkoholfri dryck högst 36 kr per person, med både mat och alkohol genom proportionering eller med schablonen 46 kr per person (33 kr om maten har 6 procent moms). Det förutsätter att företaget är momspliktigt.
Hur bokför vi julbordet?
Middag och alkohol på 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill, och den moms ni får dra av på 2641 Debiterad ingående moms. Resten av momsen blir en del av kostnaden. Anteckna vilka som var med och syftet med festen.
Räknas kickoff och AW som intern representation?
För de anställdas skatt, ja: kickoff, grupputveckling och liknande interna möten räknas som intern representation, liksom personalutflykter och andra trivselaktiviteter. Sammankomsten ska vara tillfällig: en AW varje eller varannan vecka räknas inte, och då blir fri mat en skattepliktig förmån.
För företagets avdrag är en konferensdel, till exempel föreläsningar och lunch, ingen representation utan en konferenskostnad.
Planerar ni en kickoff eller AW? Läs om kickoff och AW-aktiviteter.
Får partner och barn följa med?
Ja. Bjuder ni med maka, make, sambo eller hemmavarande barn, eller pensionerad personal, gäller samma regler för dem. Maten är skattefri för dem också, och kostnaden för dem räknas in i avdragen.
Kan vi skicka hem julbordet till dem som jobbar på distans?
Då blir maten en skattepliktig förmån. Äter ni tillsammans i en lokal som företaget anvisar räknas det som intern representation och är skattefritt.
Vad gäller när vi bjuder kunder?
Det är extern representation. Momsen drar ett momspliktigt företag av på samma sätt, på högst 300 kr exkl. moms per person, och i deklarationen ger bara enklare förtäring avdrag, högst 60 kr per person. Det bokförs på 6071 och 6072.
Läs mer om kundevent.
Gäller andra regler när företaget har jubileum?
Ett jubileum är enligt Skatteverket en mer betydande milstolpe, som 25, 50, 75 eller 100 år. Då finns inga direkta avdragsramar, och avdraget gäller representation mot affärsförbindelser, anställda med makar och representanter för myndigheter och media. Mat och dryck ger ändå avdrag bara som enklare förtäring, högst 60 kr per person.
Läs mer om jubileumsfest för företag.