Bokningsvillkor

Bartenderlab · Swedish Bartender AB · 559421-8959
Villkoren gäller när ni bokar som privatperson. Bokar ni som företag gäller villkoren i er offert.

Pris

Alla priser till privatpersoner är inklusive moms.

Priset i offerten gäller i 7 dagar. Bokar ni senare får ni ett nytt pris innan ni bokar.

Bokar ni närmare än 14 dagar före eventet kan priset vara högre. Det står i så fall i offerten.

Så bokar ni

Ni bokar genom att betala handpenningen i bokningslänken. Handpenningen är 1 300 kr. Är priset över 20 000 kr är handpenningen 25 % av priset. Beloppet står i länken.

Datumet är ert när handpenningen är betald. Innan dess kan någon annan boka det. När den är betald bokar vi er bartender, köper in råvarorna och bokar lokalen om vi ordnar den.

Handpenningen dras av från slutbeloppet. Ni får en bokningsbekräftelse med datum, tider, plats, vad som ingår och priset.

När ni betalar handpenningen godkänner ni de här villkoren och att kortet sparas, så som det står under Betalning.

Betalning

Resten betalar ni samma kväll, innan bartendern går, med kort eller något av de andra betalsätten i vår betallänk. Vi tar inte kontanter.

Det ni betalar är priset i bokningsbekräftelsen, med ändringar och tillägg som ni har sagt ja till skriftligt, på sms eller mejl, minus handpenningen.

Blir det inte betalt på plats, till exempel för att det glöms, drar vi just det beloppet från kortet ni betalade handpenningen med, första måndagen efter eventet. Vi drar aldrig något annat belopp. Kvitto kommer direkt.

Det sparade kortet använder vi bara till:

1. beloppet för eventet, när det inte blev betalt på plats
2. en avgift vid avbokning eller flytt, enligt avsnitten nedan
3. glas och hyrgods som gått sönder eller försvunnit, enligt avsnittet Glas och utrustning.

Innan vi drar för punkt 2 eller 3 mejlar vi er vad det gäller och hur mycket.

Går det inte att dra från kortet skickar vi en faktura med 10 dagars betalningstid och en fakturaavgift på 60 kr. Betalas fakturan inte i tid tillkommer påminnelseavgift och dröjsmålsränta enligt lag.

Om ni behöver avboka

Avboka genom att mejla info@bartendrr.com. Avbokningen räknas från den dag mejlet kommer fram.

Handpenningen räknas alltid av, och ni betalar aldrig mer än priset för er bokning.

Varför det ser ut så här: när handpenningen är betald har vi sagt nej till andra som ville ha samma kväll och bokat er bartender. Från 14 dagar före betalar vi lokalen fullt ut, om vi har bokat en åt er, och antalet gäster är låst. Den sista veckan handlar vi råvarorna, och bartendern kan inte ta ett annat jobb den kvällen.

Blir någon sjuk är det ofta bättre att flytta än att avboka. Se nästa avsnitt.

Om ni vill flytta till ett annat datum

• 14 dagar eller mer före: ni flyttar utan kostnad, en gång, till ett datum inom 12 månader som vi kan ta. Handpenningen följer med.
• Närmare än 14 dagar: det går om vi kan ta det nya datumet. Ni betalar då det lokalen och andra leverantörer tar av oss för flytten, och råvaror vi redan har köpt, utan påslag.
• Avbokar ni efter en flytt betalar ni minst det en avbokning hade kostat den dag ni flyttade.

En flytt gäller när vi har bekräftat det nya datumet skriftligt.

Om ni vill ändra antalet gäster eller drinkarna

Senast 14 dagar före behöver vi ert slutliga antal gäster och vilka drinkar ni vill ha. Fram till dess ändrar ni fritt, och priset räknas om efter offerten.

Efter det sänker färre gäster inte priset, eftersom inköp och bemanning redan är gjorda. Blir ni fler, säg till i förväg: vi kan inte göra fler drinkar på plats än vi har förberett. Hinner vi läggs de extra gästerna till med priset per gäst i offerten, och det bekräftar vi med er skriftligt innan.

Bokar ni närmare än 14 dagar före bestämmer vi antal och drinkar när ni bokar.

Om ni vill lägga till något på plats

En timme till, en drink till på menyn eller något annat som inte var med från början löser vi gärna.

Vi lägger aldrig till något utan att ni sagt ja först.

Det här ordnar ni

Vad som ingår och vad ni ordnar själva står i offerten. Om inget annat står där behöver ni:

• ett bord eller en bänk som bar, och gärna el och vatten i närheten
• att vi kommer in i lokalen när vi ska förbereda baren
• spriten, om den inte ingår, köpt efter vår inköpslista.

Hålls festen i en lokal ni hyr ansvarar ni för att lokalen tillåter vår bar och, om ni köper spriten själva, att ni tar med egen alkohol.

Glas och utrustning

Vad som gäller för glas och is står i offerten. Ni ansvarar för glasen från att de levereras tills de hämtas, oavsett om vi eller ni har ordnat dem.

• 1–3 glas som går sönder debiterar vi aldrig. Det hör till en fest.
• Går fler sönder eller försvinner betalar ni vad glasen kostar att ersätta hos vår leverantör, i dag ungefär 40–60 kr per glas beroende på glas, utan påslag.
• Annat hyrgods som försvinner eller skadas betalar ni med det uthyraren tar av oss, utan påslag. Ni får se fakturan.
• Glas som vår personal har sönder betalar vi.

Ska glasen hämtas efter eventet: töm och skölj ur dem och ställ dem upp och ner i backarna.

Vår egen utrustning som slits eller går sönder under ett event räknar vi med. Skador som gästerna orsakar med avsikt eller av grov vårdslöshet betalar ni.

Alkohol och ålder

Vi följer alkohollagen, och bartendern har sista ordet vid baren.

När ni köper spriten själva

• Den som bokar och den som köper alkoholen ska ha fyllt 20 år och vara på plats under festen.
• Bartendern häller bara upp alkohol till gäster som har fyllt 20 år. Yngre gäster får alkoholfria drinkar, och dem gör vi lika gärna.
• Ni får inte ta betalt av gästerna för dryck, och inte ta inträde som inkluderar dryck.
• Hålls festen på en restaurang eller bar häller vi inte upp alkohol som ni har tagit med.

När vi står för alkoholen serverar vi på vårt serveringstillstånd till slutna sällskap. Då gäller 18 år, och ingen får ta med egen alkohol.

På öppna kurser där ni tar med egen flaska gäller 20 år.

Alltid

• Bartendern ber om legitimation av alla som ser ut att vara under 25 år. Utan giltig legitimation blir det alkoholfritt.
• Bartendern häller inte upp till den som är märkbart påverkad, och inte till den som kan antas ge drinken vidare till någon som inte får bli serverad.
• Bartendern får avbryta serveringen om lagen kräver det eller om det blir bråk, hot eller våld. Priset sänks inte när serveringen avbryts av de skälen.

Om vi inte kan komma

Kan vi inte genomföra eventet, till exempel vid sjukdom eller något annat vi inte kan påverka, hör vi av oss så snart vi vet. Ni väljer då ett nytt datum eller att få tillbaka allt ni har betalat till oss.

Vårt ansvar är begränsat till det ni har betalat till oss, utom när vi har orsakat en skada med avsikt eller av grov vårdslöshet. Det inskränker inte era rättigheter enligt tvingande lag.

Ångerrätt

Eftersom vi utför tjänsten ett bestämt datum gäller inte den ångerrätt på 14 dagar som annars finns vid köp på distans. Det följer av distansavtalslagen (2 kap. 11 § punkt 12). Villkoren för avbokning och flytt ovan gäller i stället.

Personuppgifter

Så hanterar vi era uppgifter: bartenderlab.com/integritetspolicy

Frågor

Mejla info@bartendrr.com eller ring 08-510 480 04. Vi svarar så snart vi kan, oftast samma dag.

Senast uppdaterad 3 oktober 2026. Villkoren gäller bokningar där handpenningen betalas från och med det datumet. Har ni betalat handpenningen tidigare gäller villkoren som stod här när ni betalade.