Börja med att vara tydlig med förväntningarna – vilka uppgifter som behöver göras, när de ska vara klara och hur mycket engagemang som krävs. Prata privat och respektfullt, undvik att konfrontera henne framför gruppen. Fråga om hon känner sig överväldigad eller om något hindrar henne från att hjälpa till. Ge konkreta, små uppgifter istället för vaga instruktioner om att “hjälpa till”. Om hon fortfarande inte engagerar sig, omfördela uppgifterna till de som faktiskt vill bidra.
Ge små, tydliga uppgifter som är lätta att förstå och utföra: boka blommor eller dekorationer, skapa en gästlista eller sända inbjudningar, hålla koll på budgeten. När uppgifterna är konkreta är det svårare att bara luta sig tillbaka.
Ta ett privat, vänligt samtal där du lyft fram hur viktigt hennes stöd är. Säg till exempel: “Jag märker att du inte riktigt har kunnat bidra till planeringen, finns det något jag kan göra för att underlätta?” Fokusera på att förstå hennes situation istället för att anklaga.
